Transportscheine erfassen, Preise aus deinem Rahmenvertrag, die Abrechnungsdatei nach § 302 SGB V mit Begleitzettel. Geprüft, bevor die Kasse prüft.
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Die Scheine der letzten Woche, und ganz oben wieder die Dialysepatientin: dreimal die Woche, mit Rückfahrt sind das 26 Fahrten im Monat. Auf ihrem neuen Muster 4 stehen dieselben dreizehn Angaben wie im letzten Monat — Arzt, Praxis, Beförderungsgrund, Behandlungsstätte, Häufigkeit, Fahrzeugart. Du tippst sie wieder ab. Dann die Kilometer, dann die Preise aus der Anlage zum Rahmenvertrag, dann die Zuzahlung.
Und wenn am Ende ein einziger Schlüssel nicht stimmt, weist die Kasse nicht diese eine Fahrt zurück, sondern die ganze Datei.
Dreizehn Angaben stehen auf jedem neuen Muster 4 derselben Patientin gleich: Arzt, Praxis, Beförderungsgrund, Behandlungsstätte, Häufigkeit, Fahrzeugart. Krankenfahrt-abrechnen.de schlägt sie vor und nennt jede einzeln. Ausstellungsdatum und Behandlungstag nicht — die gehören nur diesem einen Blatt.
Dreimal die Woche, mit Rückfahrt 26 Fahrten im Monat. Wochentage antippen, den Monat durchsehen, einmal anlegen: vier Griffe statt sechsundzwanzig. Orte, Zuzahlung und Posten werden mitkopiert.
Für sechs Bundesländer liegt der Rahmenvertrag mit Preisliste schon hier: Baden-Württemberg, Berlin, Hessen, Nordrhein-Westfalen, Sachsen, Thüringen. Der Tarifrechner setzt den Preis, Krankenfahrt-abrechnen.de die gesetzliche Zuzahlung nach § 61 SGB V — samt der Quittung, zu der du verpflichtet bist.
Vor dem Herunterladen liest Krankenfahrt-abrechnen.de die fertige Datei noch einmal — nicht deine Eingaben, sondern das, was tatsächlich auf die Reise ginge. 62 Beanstandungen kennt die Prüfung, von der falschen Segmentfolge bis zur Summe, die um einen Cent abweicht.
Was hier auffällt, kostet Minuten. Was der Kasse auffällt, kostet einen Abrechnungslauf.
Firmenname, Anschrift, Steuernummer — und dein Institutionskennzeichen, das Krankenfahrt-abrechnen.de beim Tippen auf seine Prüfziffer prüft. Einmal lädst du den Nachweis hoch, dass es dir gehört; ohne freigegebenen Nachweis gibt Krankenfahrt-abrechnen.de kein Einreichpaket heraus.
Je ärztlicher Verordnung ein Schein, darunter die Fahrten, darunter die Posten; Hin- und Rückfahrt stehen als Paar zusammen. Die Kasse suchst du nach dem Namen auf der Karte, nicht nach ihrer neunstelligen Nummer. Was nicht zur Verordnung passt, steht sofort da: 16 Regeln legen jede Fahrt gegen ihren Schein, solange er noch auf dem Tisch liegt.
Einmal im Monat je Kasse: abschließen, prüfen, Paket herunterladen. Den Begleitzettel druckst du dazu — er sagt dem Papierstapel, in welcher Reihenfolge die Urbelege zur Kasse gehen. Den Weg zur Datenannahmestelle gehst du zurzeit noch selbst.
Nicht jede Fahrt geht an eine Kasse. Für Selbstzahler und Firmenkunden schreibt Krankenfahrt-abrechnen.de eine Rechnung als PDF und schlägt den Steuersatz vor: 7 Prozent für die Taxifahrt bis 50 Kilometer, 19 Prozent darüber und für Mietwagen, steuerfrei nach § 4 Nr. 17 b UStG, wenn das Fahrzeug für diese eine Beförderung besonders eingerichtet war. Der Vorschlag nennt seinen Grund; ändern kannst du ihn je Fahrt.
Zurzeit nichts. Die Abrechnung über Abomodelle ist abgeschaltet: keine Rechnungsgrenze, kein Bezahlvorgang, keine Kreditkarte. Was später gilt, steht dann an dieser Stelle.
Anmelden dauert ein paar Minuten. Bereithalten musst du nur dein Institutionskennzeichen und deine Steuernummer.
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